Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf theatergruppe-rottendorf.de.
01 Verantwortlicher
Theatergruppe Rottendorf e.V.
1. Vorsitzende: Nina Wasserbauer
Telefon: +49 160 91492029
E-Mail: info@theatergruppe-rottendorf.de
Vollständige Angaben im Impressum. Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (keine Pflicht nach Art. 37 DSGVO für Vereine dieser Größe).
02 Hosting & Serverlogfiles
Die Website wird auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben. Beim Seitenaufruf überträgt Ihr Browser automatisch folgende Daten:
- IP-Adresse (nach 7 Tagen anonymisiert)
- Datum, Uhrzeit und aufgerufene URL
- HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
- Browser, Betriebssystem, Referrer-URL
Logfiles werden ausschließlich zur Betriebssicherheit und Abwehr von Angriffen gespeichert und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
03 Kontaktformular
Über das Kontaktformular können Sie uns folgende Daten übermitteln:
- Name (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (freiwillig)
- Betreff und Nachricht
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und danach gelöscht (in der Regel nach 2 Jahren). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
04 E-Mail-Versand via Amazon SES
Nachrichten aus dem Kontaktformular werden über Amazon Simple Email Service (SES) an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Anbieter: Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA.
AWS verarbeitet die Daten auf EU-Servern (Region eu-west-1). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO); für etwaige US-Transfers gelten EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung AWS. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
05 Kartenreservierung
Für eine Kartenreservierung erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (freiwillig)
Die Daten dienen ausschließlich der Reservierungsverwaltung: der Zuordnung Ihrer Karten, der Bestätigung per E-Mail und einer Rückfrage, falls sich an der Vorstellung etwas ändert. Die Zahlung erfolgt an der Abendkasse – Zahlungsdaten erheben wir nicht. Wir speichern die Reservierungsdaten, solange wir sie für die Verwaltung Ihrer Reservierungen benötigen, sowie im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungspflichten. Sie können jederzeit die Löschung verlangen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Setzen Sie im Formular das Häkchen „Ich möchte per E-Mail über künftige Veranstaltungen informiert werden", nehmen wir Sie zusätzlich in unsere Stammkundenkartei auf (siehe Abschnitt 06). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
06 Stammkundenkartei / Newsletter
Auf Wunsch nehmen wir Sie in unsere Stammkundenkartei auf und informieren Sie per E-Mail über kommende Aufführungen. Wir speichern dazu Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen.
Double-Opt-In: Die Anmeldung erfolgt per Bestätigungs-E-Mail – erst nach aktiver Bestätigung werden Sie in die Verteilerliste aufgenommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Abmeldung: Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Alternativ können Sie uns eine E-Mail an info@theatergruppe-rottendorf.de senden.
Ihre Anmeldung und Ihre Bestätigung speichern wir, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO); als Nachweis dient dabei Ihre Bestätigung über den Link in der Anmeldemail. Nach einer Abmeldung erhalten Sie keine weiteren E-Mails von uns; Sie können jederzeit die Löschung verlangen.
07 Cookies
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und setzt keine Analyse- oder Werbedienste (z. B. Google Analytics) ein. Technisch notwendig ist ein einziges Cookie (cart-session): Es wird gesetzt, sobald Sie die erste Karte in den Warenkorb legen, und ordnet Ihrem Browser den Warenkorb zu. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte, hat keine Ablauffrist und wird mit dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Wenn Sie Google Maps laden (siehe Abschnitt 08), können durch Google weitere Cookies gesetzt werden.
08 Google Maps
Auf den Seiten zu Veranstaltungsorten und Vorstellungen binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA).
Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Erst in diesem Moment stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern her und überträgt dabei Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die aufgerufene Seite. Ihre Zustimmung wird für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung gespeichert; beim nächsten Besuch werden Sie erneut gefragt.
Google kann die übertragenen Daten für eigene Zwecke (z. B. Profilerstellung) verwenden. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, können die Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet werden.
Für Datenübertragungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung von Google . Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wenn Sie keine Verbindung zu Google herstellen möchten, laden Sie die Karte nicht und nutzen Sie stattdessen den angezeigten „In Google Maps öffnen"-Link in Ihrer Navigations-App.
09 Ihre Rechte
Gegenüber uns haben Sie jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen an: info@theatergruppe-rottendorf.de
10 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
